4 ситуации, когда стоит автоматизировать рекрутинг
В активное на рынке труда время рекрутер может буквально тонуть в делах: сбор заявок от соискателей, первичный просмотр резюме, постоянная переписка с заказчиками, приглашения, отказы, аналитика…

К счастью, часть рутины можно автоматизировать с помощью CRM-системы. Мы поговорили со специалистами по персоналу, которые используют СберПодбор, и выяснили, какие проблемы они решили с помощью сервиса.
Это сэкономит время, силы и бюджет
19 сентября 2023 года
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanynJ7roJ
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Поводы автоматизировать рекрутинг
1
Если у вас много вакансий
Когда бизнес активно растет, рекрутер получает массу заявок на подбор, отсматривает сотни резюме и ведет десятки согласований одновременно. СберПодбор не дает информации потеряться, упрощает общение с соискателями и заказчиками.
В 2022 году было много вакансий — и я искала ATS для упрощения работы. Решила воспользоваться СберПодбором: в бесплатном базовом функционале было много нужных мне функций. Система значительно упрощает и ускоряет работу рекрутеров: позволяет хранить и фильтровать накопленные резюме, коммуницировать с кандидатами напрямую, делать массовые рассылки кандидатам и многое другое.

На мой взгляд, самые полезные опции:
  • удобная кнопка для загрузки в базу резюме с работных сайтов,
  • возможность писать в мессенджеры сразу из карточки резюме,
  • шаблоны сообщений и писем для рассылок,
  • возможность подключать к системе заказчиков для согласования кандидатов.
Светлана Башкирова, самозанятый рекрутер
В СберПодборе удобно вести кандидатов по воронке, настраивая ее индивидуально в зависимости от вакансии. Это помогает, когда в работе много вакансий. Я вижу, где находится каждый кандидат и сколько времени он провел на каждом этапе, могу вовремя давать обратную связь — а это положительно влияет на HR-бренд.

А еще можно отправлять сообщения прямо из карточки кандидата, создавать и использовать для этого шаблоны. Не нужно тратить время и перепечатывать или хранить в разных файлах тексты для рассылок вакансий или приглашений на собеседования. Есть возможность скачивать резюме, писать комментарии в карточке кандидата, добавлять туда ссылки и файлы на готовые тестовые задания — это позволяет быстрее обсуждать кандидата с заказчиком.
Аглая Чистова, директор по персоналу ООО «Новое место»
2
Если вам необходимо контролировать работу команды
Клиенты СберПодбора могут в несколько кликов получить отчеты по воронкам найма, эффективности работы рекрутеров, эффективности источников и причинам отказов.
Мне как руководителю стало гораздо проще контролировать текущее состояние дел по рекрутингу: всегда можно получить нужную информацию о статусе подбора, не отвлекая сотрудников от работы.
Светлана Быкова, директор по персоналу ООО «Волганефтепродукт»
3
Если у вас много откликов — и часть соискателей нужно сохранить для кадрового резерва
СберПодбор позволяет легко добавлять соискателей в базу, отсеивать дублирующиеся резюме и осуществлять поиск по вакансиям, дате добавления в базу, статусам, ожидаемой зарплате и тегам.
Мы решили внедрить CRM-систему для рекрутинга, когда стало неудобно вести базу кандидатов в Excel и «вытаскивать» оттуда аналитику. В итоге остановились на СберПодборе:

  • его просто использовать — интуитивно понятный интерфейс, легкая настройка доступа, удобная визуализация;
  • есть основные варианты отчетов. А если чего-то не хватает, система позволяет скачать данные в Excel и уже на их основании строить свою систему показателей;
  • скромная цена, которая не отражается на качестве продукта.
Юлия Канарейкина, менеджер по персоналу ООО «Галфвинд»
4
Если вы подбираете сотрудников для разных компаний
Бывает, что заказчиков много и работают они в разных компаниях. Чтобы не путаться в переписках и формах заявок, можно объединить их внутри CRM-системы и придерживаться прозрачной общей схемы работы.
Благодаря СберПодбору подбор персонала стал значительно быстрее. Клиент оставляет заявку прямо в сервисе, согласование кандидатов происходит тут же — онлайн. Мы быстро получаем обратную связь по кандидатам и вместе с заказчиком выбираем наилучшего.
Яна Улыбина, руководитель кадрового агентства HR Control
С чего начать внедрение CRM
Если вы задумались об автоматизации рекрутинга, можно начать с бесплатного базового функционала от СберПодбора.

Это позволяет:
подключить к системе трех специалистов по подбору, неограниченное количество соискателей и заказчиков;
добавлять кандидатов с сайтов по поиску работы в один клик;
создавать воронки найма и отслеживать их эффективность;
получать отчеты по отказам.
Если же вам потребуется подключить дополнительных рекрутеров, платить за каждого отдельно не нужно: вы сможете купить тариф на год и дать доступ всей команде.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.